8月20日，機電學院召開了機電學院留校委員會成員全體會議，黨委副書記湯兆平、學工辦主任陳和金等出席，布置提前返校學生的接待工作，同時聽取留校委員會成員意見，全面了解學院在校學生及返校學生基本情況。
湯兆平強調：開學在即，更不能放松警惕，強化安全意識之弦更要繃緊，加強防盜意識，杜絕安全隱患，確保提前返校及在校學生安全。同時，他還肯定了留校委員會過去近一個半月的工作，鼓勵同學們再接再厲，為留校學生的安全做出自己的貢獻。
學工辦主任陳和金指出：“對于提前返校的學生，要求他們統一到機電學工辦報到，由留校負責人蓋章，然后他們才能到宿舍管理處憑條辦理集中住宿手續。一方面，禁止他們隨便住宿，給學校的管理帶來不便，另一方面，也為學生的自身安全著想。”
最后，留校委員會代表表示：留校委員會在積極做好提前返校學生的接待工作的同時，將會加強對在校學生宿舍檢查的檢查工作，嚴禁在校學生發生夜不歸宿、使用大功率電器等危險事件，從根本上杜絕不安全事件發生，確保在校學生的人生財產安全，以迎接新學期的到來。
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