為了減少和制止亂架現象，以便于更好地方便讀者借閱書刊和管理，在堅持開架借閱的基礎上，從本學期開始，校圖書館開始實行使用代書板制度。

　　圖書館實行書、刊開架借閱，如同超市實行自由購物一樣，讀者可直接進入書庫接觸浩如煙海的藏書，可直接看到書、刊的內容，直接選擇自己喜愛的書，這樣既方便了讀者,節省了讀者等候取書的時間；又擴大了流通范圍，降低了圖書拒借率，也擴大了他們的視野，激發起他們的閱讀興趣和求知欲望。但是，在工作實踐中，我們發現有些讀者經常將書有意、無意的放錯位置，給圖書館的圖書管理帶來了一系列的問題，如丟書、亂架、亂翻、損毀嚴重等。特別是亂架現象，不僅無形中給其他讀者找書帶來極大的不便，同時也增加了庫房工作人員的工作量。如果書刊歸位或整架不及時，還會造成無人可利用的“死書”現象，嚴重影響圖書的借閱率。

　　基于上述情況，為了減少亂架現象，從本學期開始，圖書館實行使用代書板制度。所謂“代書板”,就是放在各閱覽室和書庫的出納臺的塑料板。圖書取出架后，在其空位處插入此板，以便圖書歸架時,不致錯位而造成亂架。采用“代書板”將會減少開架借閱中的亂架現象。敬請各位讀者支持圖書館的工作，自覺地正確使用“代書板”。否則，讀者雖然也帶著“代書板”進入閱覽室、書庫，如不自覺地使用它，“代書板”就形同虛設，就達不到預期的目的。

　　讀者正確使用“代書板”，要注意以下幾個操作程序：讀者進入圖書館閱覽室或者書庫時，在出納臺用自己的借書證自覺換取“代書板”；取書時先將“代書板”插入自己所欲翻閱的書、刊位置后再取書并記住板上的編號；歸書時對上編號先插書后抽板；讀者離開圖書館前到出納臺憑“代書板”換回自己的借書證。