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華東交通大學2021年信息公開工作年度報告

作者: 來源: 時間:2021-10-25 瀏覽:

根據省教育廳《關于做好2021年全省高校信息公開年度報告編制和發布工作的通知》(贛教辦函〔2021〕47號)要求,對照《高等學校信息公開辦法》和《高等學校信息公開事項清單》,現將我校2020-2021學年度(2020年9月1日-2021年8月31日)信息公開工作報告如下:

一、信息公開情況概述

2020-2021學年度,學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,將信息公開作為依法依規治校的重要抓手,按照黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排,不斷深化思想認識,壓實主體責任,創新公開方式,加強二級單位統籌聯動,完善信息公開制度機制,強化信息發布、政策解讀、輿情回應和平臺建設,保障師生的知情權和監督權,不斷提高公開實效,建立了完善的信息公開工作體系。

二、主動公開信息的方式途徑

(一)通過官方門戶網站公開信息情況。本學年度,學校門戶網站發揮信息公開的主陣地作用,以網絡作為主要公開渠道,進一步明確和細化信息公開內容。通過學校主頁(http://m.vanqee.com)向社會公開包括學校簡介、辦學地點、辦學性質、辦學規模、學校《章程》《中長期發展規劃》、機構設置、辦事流程、聯系方式及學校領導等信息。此外,還開設了“慶祝建黨百年暨黨史學習教育專題網站”“‘十四五’規劃建言獻策活動專欄”“50周年校慶專題網站”“建校50年來‘感動花椒人物’評選專題”等多個專題網站。在信息公開、紀委信箱等欄目中,公開《華東交通大學信息公開年度報告》《華東交通大學信息公開事項清單》和《華東交通大學信息公開工作機構》等信息,及時妥善處理廣大師生和公眾提出的各種意見或建議。

(二)通過新聞網及新媒體公開信息情況。學校持續推進信息化建設工作。本學年度,通過新聞網主頁共發布校園新聞及欄目新聞700余篇次,聚焦重大事件、校領導重要活動、學生活動、教學科研等校園信息。新媒體方面,微信公眾號、視頻號、微博、抖音、華交學工等陸續加入到信息公開矩陣,發揮宣傳作用,眾多新媒體平臺成為學校信息公開的重要窗口和提升學校社會影響力的重要渠道。同時,多家重要媒體平臺持續報道、轉載學校新聞。在各級媒體共刊播、轉載展示學校整體形象新聞報道1600余篇(條),其中,《人民日報》、新華社、中國教育電視臺等國家級媒體刊播學校改革發展報道50余篇,黨史學習教育做法與成效被50余家主流媒體報道300余次,中央黨史學習教育官網宣介推廣6次。

(三)通過其他形式公開信息。根據中央和上級有關部門對加快推進高校信息公開的最新要求,為切實保障廣大師生對學校重要工作部署、重要規章制度等的知情權,按照學校整體工作安排,通過各種形式進行信息公開。

1.各種會議公開。對于涉及學校改革發展的重大問題、重要制度以及重大情況,通過召開教代會、領導干部述職會、黨委會、校長辦公會、中層干部研討會、教師節慶祝會、青年教師座談會、高層次人才學術午餐會、黨外人士座談會、黨員領導干部民主生活會等各種會議,認真傳達上級精神,廣泛征求廣大師生和群眾意見建議,從不同層面拓展了信息公開的范圍。

2.智慧交大綜合平臺公開。本學年度,平臺建設不斷優化,辦公系統和重要信息發布平臺更加完善。一是開設“書記校長信箱”,處理來信132件次,堅持做到咨詢的問題及時答復,投訴的問題盡快解決,合理化建議積極采納,方便師生建言獻策、決策監督。二是及時公開學校重要制度、重大決策和上級來文、決策部署等事項的督查督辦進度和完成情況。三是公布校黨委會、校長辦公會等重要會議的會議紀要。四是公開黨建工作、干部聘任與考核、人事管理、教學管理、科研管理、學生工作、合作交流、通知公告等各類信息。如:學校先后印發并公開了《華東交通大學50周年校慶籌備工作推進方案》《華東交通大學2021年博士研究生招生計劃分配方案》《中共華東交通大學委員會巡察工作暫行辦法》《華東交通大學“十四五”專業建設與本科生教育發展規劃》等,修訂了《中共華東交通大學委員會會議議事規則》《華東交通大學校長辦公會議議事規則》《華東交通大學科技成果轉化管理辦法》《華東交通大學本專科生學生獎學金制度實施辦法》等。這一系列與師生緊密相關的內容及制度在“智慧交大”的制定和公開,極大地滿足了師生員工實時掌握學校發展動態的需求,進一步保障了師生的知情權和監督權。

3.學報校報、年鑒等刊物公開。出版編發了《華東交通大學學報》5期,出版了《華東交大報》16期,編寫了學校《2020年年鑒》并在校內發布。全面系統地反映2020年學校事業發展及重大活動的基本情況,包括學校大事記、領導講話和重要文件、學校及校屬各單位工作概述、獎勵與表彰情況、統計資料等。面向校內外宣傳、公開學校年度工作全貌和重大成果,為全校師生員工服務。

4.設置信息公開欄公開。在教8棟(綜合辦公樓)等顯著位置設置信息公開欄,以信息欄的形式公開黨建工作、干部聘任與考核、人事管理、教學管理、科研管理、學生工作、合作交流、通知公告等各類信息,提升信息公開的知曉率,保障了師生員工的監督權

三、重點領域的信息公開情況

(一)招生就業信息公開。認真做好招生信息公開工作,依照相關政策和規定,深化信息公開,積極拓展信息發布渠道。一是招生方面,學校主要通過招就官方網站(https://zjc.ecjtu.edu.cn/index)以及微信公眾號公布招生政策、招生計劃、招生章程、錄取分數線、錄取結果查詢等相關招生信息,在確保信息傳播的多元和暢通的同時,也特別注重公開信息的安全保障工作。二是就業方面,學校招就處做好了畢業生的規模、結構、就業率、就業流向統計公布等工作,對就業信息、就業招聘公告、招聘錄取結果查詢等相關就業信息進行及時發布。學校成立的招生和就業工作領導小組,規范了招生就業信息的發布流程,確保了信息公開工作的順利開展,并逐步建立了招生就業處信息公開長效機制。

(二)財務信息公開學校嚴格按照主管部門的要求依法依規做好財務信息主動公開工作,主動接受社會監督。按照規定的內容、時間以及公開方式,以華東交通大學網站作為主要載體,向全社會公開財務、行政事業性收費、財務管理制度、預算、決算等內容,促進教職工全面參與管理、實施監督。具體公開情況如下:

財務信息公開。學校財務部門在內部平臺,定期公布各項費用報銷情況及預算執行情況、往來款項、科研款項以及學生獎助貸情況等,全力做到方便師生員工及時了解與切身利益相關的財務信息。教育收費公開。學校在招生、收費等工作上,通過網絡及公示欄,將收費根據、收費項目、收費標準與投訴方式予以公示,主動接受學生家長和社會的監督。財務管理制度公開。學校財務報銷制度、財務管理辦法、賬務處理程序等通過文件、通知公開公布,讓廣大師生員工可以隨時查閱,了解相關制度規定,自覺遵守制度并監督制度的執行。預算決算的參與和公開。在華東交通大學官網向全社會發布《華東交通大學2020年度部門決算》《華東交通大學2021年部門預算說明及公開表》,對學校基本情況和預決算情況等內容進行詳細說明。此外,學校每年都在教代會上對決算情況做出詳細合理的分析與匯報。物資設備信息公開。在設備、圖書等物資采購和重大基建工程的招投標中,嚴格按照相關制度,公示招標信息并及時在規定的網站上(http://zfcgzbb.ecjtu.edu.cn)發布招投標公告,做到招投標信息公開透明。

(三)人事信息公開。在人事信息公開方面,整合師資管理、人才工作、人事調配、檔案管理等各個科室職責范圍內的信息公開工作,繼續扎實做好學校人事信息公開工作。

公布人事師資及干部任免相關信息,內容涉及聘用管理、人員調配、評獎評優、公開選拔干部、干部任前公示及任免信息、職稱評審、工資福利、社會保險、培訓發展、人事檔案、博士后管理等各項業務。將學校招聘計劃在人事處主頁網站公開發布,進行校內外公開招聘。招聘公告涵蓋了教師、行政管理、實驗教輔等崗位(包括崗位職責、應聘條件等),嚴格規范人員招聘流程,在網頁統一公布招聘信息,經過資格審查、單位初選后公布筆試名單,統一組織筆試、面試,確保整個招聘公開、公平、公正。

(四)教學質量信息公開。一是通過網站向社會公布了《2019-2020學年本科教學質量報告》、專業設置、專業培養方案、學生學籍處理、學生轉專業、課程思政和思政課堂開展情況、貫徹落實情況、專業生師比等內容。二是通過教學管理系統,向師生公布了教學要求、開課要求等信息,運用網上評教系統進行教學評價。三是以《高校畢業生就業信息管理系統》監測的數據為基礎,結合用人單位反饋,組織專家對學科(專業)的就業前景及就業競爭中存在的問題進行分析和研討,對傳統專業進行改造,對專業設置進行調整。根據行業發展需求,加強與“交通”相配套的學科專業建設,鞏固了以交通為特色、軌道為核心、多學科協調發展的學科專業體系。

(五)其他事關師生員工切身利益和社會比較關注的重要事項重點包括評獎評優、創新創業培訓等信息,公開選拔干部,人事招聘、人才引進信息、職稱評審等信息,教學改革、專業建設及人才培養等信息,科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等信息,基建工程和物資采購招投標等信息。

三、依申請公開和不予公開情況

學校《信息公開實施細則》,明確了我校依申請公開的受理機構是黨辦校辦,并在網站上公開了受理程序。一年來,黨辦校辦未收到要求公開的申請。

四、對信息公開的評議情況

學校通過召開座談會、設置信息公開電子郵箱等方式聽取各方意見建議,及時改進信息公開工作,在發展規劃、招生就業、財務收支、招標采購、干部任用等重點領域信息公開取得較好成效。本校師生員工和社會公眾對學校的信息公開工作基本滿意:信息公開載體多樣,獲取信息方式便利,依申請公開信息渠道暢通。

五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

2020—2021學年度,未收到針對我校信息公開工作的舉報、復議、訴訟。

六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

(一)主要經驗

1.組織機構健全,統籌信息公開工作。學校信息公開工作領導小組領導組織、統一協調信息公開工作的實施。明確了信息公開清單各事項的責任單位,相關職能部門指定分管領導和工作人員處理信息公開工作。注重學習兄弟高校信息公開工作經驗,加強校內相關部門溝通協調,結合學校具體事務,研究解決信息公開領域重點難點問題的途徑與方法。

2.公開流程規范,公開范圍界定清晰。校屬各單位對其職責范圍內應該公開的事項、內容,嚴格按照《信息公開實施細則》執行信息公開。除黨和國家規定的保密范圍以及暫時不宜對外公布的事項外,與學校教育改革發展、學校管理、教職工、學生及社會公眾切身利益相關的重要事項,都要在一定范圍內采取適當方式和程序予以公開。如:學校“三重一大”決策事項,通過黨委會、校長辦公會紀要,向校內單位公開;干部選拔均按文件規定進行校內通知、資格審查、公開競爭答辯、民主測評、任前公示,最后以黨發文件發布任職通知。努力做好廣大師生關注的重大事項和熱點問題處理情況的公開。

3.拓寬信息發布渠道,確保信息發布暢通。學校將傳統媒體與網絡新媒體相結合,信息公開載體豐富多元。開通了信息公開專題網站;通過校園網并主動聯絡新聞媒體發布學校招生計劃和各項工作成果;通過校電視、廣播、報刊、公告欄、電子屏幕、宣傳櫥窗、部門網站等,面向校內公開規章制度、辦事流程、通知公告等信息;智慧交大、微信、QQ等網絡載體,向校內師生實時發布各類管理服務信息;廣大師生還可利用電話、電子郵件等形式進行信息咨詢。還開始廣泛運用視頻號、微博、抖音、華交學工等新媒體手段,拓寬信息公開渠道。

(二)存在的問題

在穩步推進信息公開工作的同時,學校的信息公開工作仍有不足之處。主要表現在:部分單位對自身責任分工有待細化,信息公開的主動性、時效性和專業性有待加強。

(三)改進措施

下一階段,學校將繼續深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》,進一步深化對信息公開工作的認識,強化信息公開的宣教培訓和日常管理,健全信息公開的長效機制,優化完善信息公開網站建設,細化并完善信息公開專欄內容,提升師生群體對信息公開的認知度,提高社會公眾對信息獲取的效率。

1.加強信息公開隊伍業務培訓,提高思想認識。首先,學校將進一步開展信息公開隊伍業務培訓工作,將信息公開工作學深吃透。將明確各部門在信息公開過程中的責任,細化任務分工。同時,統一思想,群策群力,協同推進工作。增強部門其他非從事信息公開工作人員的意識,進一步提升信息工作素養,改變“不從事信息公開工作、不具體分管信息公開工作,就對此項工作不了解、不關心”的情況。提高信息主動公開意識,提升工作自覺性和主動性,規范信息公開過程,做到信息實時發布、及時更新。

2.不斷完善工作機制,加大督辦監督力度。充分發揮黨辦校辦綜合協調作用,繼續督促學校相關職能部門嚴格對照《高等學校信息公開事項清單》,逐條梳理需要補充或更新的內容,深入完善信息公開平臺的建設。針對師生評議、意見反饋,充分利用新上線的督察督辦系統,加大督查督辦力度,推動各單位信息公開工作落到實處,不斷提升學校信息公開的整體水平。

3.探索信息公開作用發揮途徑,提升工作效能。以信息公開工作為抓手,逐步探索信息公開工作這一基礎性工作在學校建設發展中的服務作用,切實提升機關服務質量和服務水平,提高機關工作效能。充分展現特別是傳達學校重要工作信息的“下達”與傾聽學校師生和社會群眾反映的“上傳”作用;充分利用已有的網絡平臺和技術,整合資源,完善管理,切實做好學校“機關一站式”服務,使機關各項管理更加“規范化”,服務更加“人性化”,保障更加“便捷化”。

七、清單事項公開情況表

根據教育部及省教育廳相關要求,學校已將清單49條事項逐條列明,并公布在學校主頁“信息公開”專題網站。網址為:http://m.vanqee.com/xyfw/xxgk1.htm

在下一年度中,學習將進一步加大信息公開力度,加強對信息公開工作的分類指導和督促檢查,強化內涵建設,提高公共服務能力和水平,保障信息公開工作的常態化。



華東交通大學 

2021年10月25日


責任編輯:宣傳部

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